Word

Word es un programa de Microsoft que permite trabajar con texto basicamente, sin embargo, es una potente herramienta que gracias a sus diferentes opciones permite procesar y editar texto, crear cuadros, insertar imágenes, configurar paginas,  corregir ortografía, entre otras funciones más que con otros editores no podría hacerse.

En este blog intentaré expicar de la mejor manera posible los procedimientos para el manejo de Word 2007, espero que sea de gran utilidad y que pueda aportar al conocimiento de quienes estén interesados en el manejo de esta herramienta. 

Por ser este un tutorial básico he incluido solo los elementos mas utilizadas y necesarias en el manejo de este programa, sin embargo, al conocer Word 2007 de forma básica habrás avanzado significativamente.    

¿Cómo  ingresar  a  Word  2007 ? 

Para ingresar al programa se hace clic en el  botón de inicio>Todos los programas>Microsoft Oficce>Word 2007 y listo, ya estamos en el editor de texto.  Existen otras formas de ingresar, pero esta es la mas común. 

Cuando se ingresa a Word 2007, la primera ventana que veremos es la que se muestra a continuación: 

Aquí podemos observar los diferentes elementos con los que cuenta esta versión de Word.

Ingresando Texto

En la parte inferior, en el área de color blanco es donde vamos a introduccir o digitar la información, es aquí donde vamos a procesar nuestro documento.

Word es una poderosa herramienta que  permite modificar la información después de haber sido ingresada, incluso después de haberse grabado.  

Cuando se inicia Word notará que el puntero ubicado en el área de trabajo (área blanca) parpadeara en espera de ingreso de datos.

Existen algunas  teclas que al utilizarlas cumplen funciones especiales en este programa:

Tecla intro o enter: Al utilizarla nos da un espacio, Ejemplo: al escribir un titulo o cualquier texto y presionar intro, inmediatamente el cursor se desplaza al  siguiente renglón.    

Las Teclas Inicio y Fin: Lleva el cursor al principio o al final de la frase.

La Tecla Supr o Del:  Borra el caracter situado a la derecha  del cursor.

La tecla Retroceso:  Borra el caracter situado a la izquierda del cursor.   

Control+Supr:  Elimina completamente la palabra situada a la derecha del cursor.

Control+Retroceso: Elimina completamente la palabra situada a la izquierda del cursor.

Para seleccionar texto se debe presionar el botón inzquierdo del mouse y arrastrar hasta donde deseemos que quede nuestra selección, cuando soltamos el botón del mouse, notaremos que el fondo del texto queda en color negro lo que indica que esa porción ha quedado  seleccionada. 

     

A continuación voy a desglosar cada parte y describiré las funciones que tiene esta primera ventana que nos muestra este editor de texto.

En esta sección de la ventana de Word se puede observar los diferentes elementos,  la parte superior  corresponde a la barra de titulo, es aquí donde va  el nombre del documento, en este caso aparece como “documento 1” pues aun no le hemos colocado un titulo.  Mas adelante aprenderemos como guardar un documento.

En la parte superior izquierda esta el botón de office, al hacer clic sobre este se despliega  una pestaña que contiene una lista y esta  permite ejecutar varias acciones. Al otro extremo (superior derecho) están los botones de minimizar, restaurar y cerrar.   

Cuando el botón office se ha desplegado nos muestra una ventana como la que se ve a continuación, aquí he descrito las funciones de cada icono que aparece, he mencionado las que mas se utilizan en este programa.

Una gran ventaja de Word es que sus elementos están representados por iconos muy fáciles de comprender, esto permite su fácil aprendizaje.

En Word también encontramos una barra con diferentes pestañas u opciones, esta sección es muy importante, ya que contiene  diferentes elementos que al desplegarlos nos muestran más  opciones. En esta barra encontramos las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y vista.      

Lo que vamos a hacer a continuación es asignarle el nombre al archivo e indicar donde queremos que sea guardado.

Guardar un documento

El primero paso para guardar un documento es  presionar el botón de guardar, este queda ubicado en la parte superior izquierda de la primera pantalla que nos muestra Word.  

Al presionar este botón se abre un cuadro de diálogo, este nos permite darle un nombre al archivo, además nos da la opción de escoger la ubicación donde lo vamos a guardar.  

Finalmente cuando ya tengamos estos datos, hacemos clic en la opción “guardar” y listo, nuestro documento ha quedado guardado.  

Inicio 

Cuando iniciamos Word 2007, podemos observar que el programa nos muestra la pestaña inicio ya desplegada, a continuación podemos observar las diferentes  opciones que contiene la pestaña inicio y sus funciones:

1. Tipo de letra: Esta opción permite cambiar el tipo de letra, al hacer clic en la flecha se despliega los diferentes estilos de letras disponibles para cambiarlo basta con hacer clic sobre alguno de ellos y empezar a escribir con el nuevo tipo de letra.

2. Tamaño de letra: Te permite cambiar el tamaño de la letra, puedes colocar números como mínimo  1 y máximo 1638, al desplegar la pequeña pestaña o flechita que esta al lado del número puedes observar diferentes opciones de tamaño de letra y para seleccionarlo solo debes hacer clic en el número. Si el tamaño de letra es diferente  al de la lista de opciones entonces solo debes hacer clic en el espacio y colocar el valor que desea.    

3. Aumentar o disminuir tamaño de letra o fuente: Esta opción también te permite cambiar el tipo de letra, la diferencia es que con esta opción puedes cambiar el tamaño de de 1 en 1, al presionar el la letra “A” grande aumentará el tamaño y la “A” pequeña disminuirá. 

4. Borrar Formato: Con esta opción puedes quitar o borrar la última opción que hayas realizado en el párrafo o renglón, Ejemplo: si lo último que hiciste fue cambiar tipo de letra, al presionar este botón inmediatamente te quitará el tipo de fuente que colocaste y dejará el  que tenías anteriormente.

5. Viñetas: Te permite agregar viñetas a tu documento. Al hacer clic en la flechita se despliega una lista con diferentes opciones de viñetas que puedes utilizar.

6. Numeración: Al hacer clic en esta opción crea una lista numerada, al desplegar la lista muestra una lista de opciones de orden numérico y de orden alfabético.

7. Lista multinivel: Este botón permite numerar un conjunto de párrafos previamente organizados por niveles aumentando y disminuyendo sangrías o al ir creándola aumentando y disminuyendo sangría dependiendo de cada nivel que le corresponda al párrafo antes deescribirlo.

8. Disminuir sangría: Esta opción te permite disminuir sangría izquierda del párrafo en donde se encuentra el cursor.

9. Aumentar sangría: Contrario al anterior botón este aumenta la sangría.

10. Ordenar: Permite ordenar la información en orden alfabético, ascendente o descendente. Para organizar la información debes seleccionar el texto a organizar luego presionar el botón de ordenar.

11. Mostrar todo: Permite visualizar en el documento cada fin de párrafo, espacios que el usuario hizo con la barra espaciadora, la utilización de la tecla de Tab, principalmente. Es útil para organizar la distribución del documento.

12. Negrita: Al presionar en este símbolo permite escribir texto en negrita. Para deshabilitar la negrita se debe presionar nuevamente en este símbolo. Si ya se ha introducido el texto entonces se selecciona el texto que se le va a colocar la negrita y luego se presiona esta opción.

13. Cursiva: Al hacer clic en este botón aplicas cursiva a tu texto.

14. Subrayado: Esta opción te permite colocar una línea en la parte inferior del texto que introduzcas.   

15. Tachado: Traza una línea en medio del texto, puedes activar esta opción antes de escribir el texto y todo lo que introduzcas de aquí en adelante quedara tachado, la otra opción la puedes realizar cuando ya hayas ingresado el texto, en este caso basta con seleccionar el texto y hacer clic en este botón.  

16. Subíndice: Este botón te permite crear letras minúsculas debajo de la línea de base de texto, para aplicar esta opción debes presionar el botón Subíndice, escribir lo que ira en la parte inferior y para desactivarlo volver a presionar el mismo botón.  

17. Superíndice: Este botón es lo contrario del anterior, su aplicación es similar.

18. Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS o minúsculas. 

19. Resaltar Texto: Da el aspecto al texto como si estuviera resaltado con un marcador. Al  lado de este símbolo hay una opción desplegable que te permite cambiar el color del resaltado.

20. Color de fuente: Cambia el color de la fuente, al desplegar la lista de opciones encontraras diferentes colores que podrás emplear según tu conveniencia.

21. Alinear texto a la izquierda: Te permite alinear  texto a la izquierda. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de presionar este botón.

22. Centrar: Te permite centrar texto.

23. Alinear texto a la derecha: Te permite alinear texto a la derecha. Si ya has introducido texto debes seleccionarlo antes de hacer clic en este botón.

24. Justificado: Alinea texto en los márgenes izquierdo y derecho de esta manera crea una apariencia mas homogénea y organizada.

25. Interlineado: Cambia el tamaño del espacio entre líneas de texto, si despliegas las opciones te permitirá personalizar la cantidad de espacio que quieres dar entre línea y línea. 

26. Sombreado: Colorea el fondo del párrafo seleccionado, al desplegar la lista de opciones t permite dar el color que desees.

27. Bordes: Aplica bordes según la lista de opciones,  esta características también puede aplicarse a las pestañas.

Insertar elementos en Word 2007

En esta pestaña se encuentran todos los objetos que se pueden insertar a un documento.

En esta sección veremos solo algunas opciones, pues son las que mas se utilizan.   

1. Portada: Inserta un modelo u hoja diseñada como portada al principio del documento. Te permite agregar titulo, autor, fecha y otros datos. 

2. Página en blanco: Inserta una pagina en blanco en la posición del cursor.

3. Salto de página: Te envía a la página siguiente.

4. Tabla: Permite insertar tablas con las dimensiones elegidas en la cuadricula que se muestra al presionar este botón.

5. Imagen desde archivo: Permite insertar una imagen que tengas almacenada con anterioridad en tu PC. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo el cual nos permite ubicar la imagen que vamos a insertar en nuestro documento.

6. Imágenes prediseñadas: Este botón te permite ingresar imágenes que Word dispone y que pueden ser útiles en nuestros documentos.

Al presionar este botón, se despliega a la izquierda de la pantalla de Word un cuadro de diálogo el cual te permite digitar el nombre de la imagen que quieres buscar.

7. Formas: Inserta formas previamente diseñadas tales como círculos, rectángulos, flechas, líneas,  entre otros. 

Al hacer clic en el botón “Formas” se despliega una galería con diferentes opciones, aquí puedes observar que estas formas están distribuidas en  diferentes categorías: Líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cintas y estrellas.     

Para insertar una forma debes hacer clic sobre la imagen, el cursor se convierte en una pequeña cruz, luego te ubicas en el área de trabajo, haces clic izquierdo sostenido y lo deslizas hasta la posición que desees, esto te dará el tamaño de la forma, luego lo sueltas y listo.

Cuando insertas una forma se puede observar varios puntos alrededor de la imagen, al ubicarte sobre estos puntos notaras que el cursor se convierte en pequeñas flechas que apuntan a varias direcciones, si haces clic izquierdo sostenido y deslizas el cursor modificará el tamaño y la forma de la imagen.    

8. Encabezado: Permite insertar un encabezado en el documento, este se verá en todas las páginas del documento en la parte superior.

Para insertar un encabezado haz clic en el botón de encabezado, cuando se haya desplegado los diferentes formatos de encabezados puedes seleccionar el que desees y luego escribir lo que ira en tu encabezado.

9. Pie de página: Inserta un pie de página, al igual que la opción anterior se verá en todas las paginas del documento en la parte inferior.  

10. Número de página: Este botón permite insertar numeración de página, al desplegar la lista de opciones te permiten elegir desde donde quieres empezar a numerar, en que posición lo prefieres, formato del número, etc.   

11. Cuadro de texto: Te permite insertar un cuadro de texto, al desplegar las opciones puedes observar los diferentes formatos y escoger el que mas se acomode a tus necesidades.

12. WordArt: Con esta opción puedes ingresar texto decorativo a tu documento, te ofrece una lista de opciones con diferentes formas y colores los cuales pueden modificar si lo deseas.

Al Presionar sobre un estilo de WordArt se abre un recuadro que te permite introducir el texto, seleccionar el tipo de letra y tamaño.

13. Fecha y hora: Con este botón puedes insertar hora y fecha actual a tu documento.

14. Letra capital: Crea letra capital al principio de un párrafo, la letra capital es esa letra grande que vemos al comienzo de un párrafo. Al desplegar las opciones te muestra la posición donde deseas que la letra capital quede (en texto o en margen).

Para insertar letra capital debes escribir el texto, luego ubicarte en cualquier parte del párrafo y hacer clic en el botón de letra capital, luego se despliega una lista de opciones que permite escoger donde quieres colocar tu letra capital.